Корпоратив – это всегда игра на вылет. Выигрывают те, кто угадал с музыкой. Проигрывают все остальные. И проблема не в громкости колонок и не в мастерстве диджея, а в том, что за одним столом сидят люди с разными предпочтениями.
Директору 52 года, он вырос на «Кино» и «Аквариуме». Начальница отдела продаж слушает Лазарева и включила бы «Евровидение». Молодой стажер из IT приходит в клуб под техно, и терпеть не может «попсу». Бухгалтерия втайне напевает шансон.
Как сделать так, чтобы к концу вечера танцевали все, а не разбрелись по углам со скучающим видом? Есть проверенные формулы. И первая из них звучит жестко: угодить всем невозможно. Но сделать так, чтобы никто не ушел разочарованным – можно.
И для этого нужно разобрать музыкальные форматы, временные блоки, сочетание живого звука с записью и главное – кого нанимать. Потому что диджей на корпоративе и ведущий и диджей на корпоративе – разные форматы. И выбор между ними часто важнее, чем сам плейлист.
Главная ошибка: один формат на весь вечер
Не должна звучать одинаковая музыка 5 часов подряд. Корпоратив – это 3 зоны с разными задачами:
- Первая зона (0–1.5 часа). Сбор гостей, аперитив, приветственные тосты. Здесь музыка – это фон. Не танцевальная, не громкая. Джаз, лаунж, инструментал, что-то нейтральное. Неправильно начинать с хита 90-х или с «техно-бас-бомбы». Люди еще не разогрелись, они общаются, знакомятся, пьют первый бокал.
- Вторая зона (1.5–3.5 часа): горячее, активное общение, конкурсы, переход к танцам. Здесь включается ритм. Диджей ставит проверенные хиты, которые знают все от 25 до 55 лет. Никаких экспериментов.
- Третья зона (3.5–5+ часов): свободный танец, «отрыв». Те, кто хочет танцевать – танцуют. Кто устал – общается в стороне. Здесь можно ставить больше современных треков, ремиксов, делать неожиданные переходы.
Опытный ведущий DJ на мероприятии работает по этой схеме. Он не включает «Мураками» в первый час и не ставит «Ленинград» в середине корпоратива. Он соблюдает тайминг.
И вот здесь появляется первая развилка. Нужно решить, справится диджей с задачей или нужен ведущий с микрофоном, который будет:
- объявлять тосты;
- проводить конкурсы;
- координировать столы.
Если корпоратив – это ужин с плавным переходом к танцам, то опытный диджей на мероприятие в Москве справится с поставленными задачами. Но если в программе есть официальная часть, выступление руководителя, награждения, командные игры, то без ведущего не обойтись. Можно нанять двух людей или одного, который совмещает функции ведущего и диджея.
Ведущий и диджей на корпоратив в одном лице сокращает расходы на организацию. Но тут важно сочетание опыта и навыка, так как вести мероприятие и сводить треки одновременно – сложно. Поэтому важно уделить внимание проверке квалификации кандидатов.
Золотая формула плейлиста: 60/30/10
Универсальных решений не существует. Но есть пропорция, которая используется на 80% корпоративов, где собирается аудитория в возрасте 25–55 лет. Она называется «60/30/10» и в ней:
- 60% – проверенная классика, которую знают все. Это не «старое» в плохом смысле, а не устаревающие хиты, а также современная поп-музыка. То, что крутят на радио.
- 30% – актуальные танцевальные хиты зарубежных и российских исполнителей последних 2–3 лет, а также треки из TikTok, которые стали популярными. Эта часть ориентирована на молодежь и тех, кто хочет «современного звука».
- 10% – сюрпризы и фишки. Неожиданный ремикс на песню из 90-х, отсылка к профессии компании (песня «Строим дом» для строительной фирмы), «живой» запрос от директора, который выходит на танцпол. Или трек, который не играли нигде, но вся компания его знает, например, гимн прошлого выезда.
Но эти пропорции не жесткие. Для консервативной аудитории (госсектор, производство) соотношение может смещаться к 80/15/5. Для IT-компании, где работает в основном молодежь – 40/50/10.
Профессиональный диджей на корпоратив запрашивает информацию об аудитории до события. Он присылает клиенту короткую анкету, в которой есть такие вопросы:
- какая музыка не подходит;
- какие треки точно заходят;
- есть песни, которые ставить нельзя.
Если диджей не интересуется подробностями об аудитории, то это должно насторожить.
Живая музыка, диджей или фонограмма: что выбрать
Третий уровень выбора – источник музыки. И тут есть несколько вариантов:
- Только диджей с ноутбуком. Самый распространенный и гибкий вариант. Он позволяет быстро менять треки, подстраиваться под настроение зала, минимизирует паузы между песнями. Но минусом является отсутствие «живого» контакта с микрофоном (если диджей не умеет говорить). Этот вариант подходит для корпоративов до 50 человек или когда ведущий нанимается отдельно.
- Ведущий DJ на мероприятие (он же talk-show host). Человек за пультом, который выходит с микрофоном, общается с гостями, запускает конкурсы, но при этом сам же миксует музыку. Такой формат сокращает расходы, обеспечивает единый стиль ведения мероприятия. Но, если конкурс затянулся, то музыка стоит. Если диджей увлекся сведением, то он пропускает реакцию зала. Такой формат хорошо работает на небольших мероприятиях, которые длятся до 3 часов.
- Ведущий и диджей. Это оптимальный вариант для корпоративов от 50 человек, которые длятся более 4 часов. Ведущий работает с залом, диджей работает с музыкой. Их действия синхронизируются по рации или по видео. Каждый занимается своим делом, поэтому снижается риск возникновения неловких заминок. Но тут нужна предварительная репетиция связки.
- Музыкальная группа и диджей. Это самый дорогой и рискованный вариант. Живые барабаны, гитара, саксофон звучат круто. Но группа не может сыграть любой трек по запросу. И между песнями обязательно будут паузы. Диджей в этом формате работает «мостиком»: включает запись, пока группа настраивается. Или играет на разогреве. Для корпоративов уровня VIP (бюджет от 1 млн.) – это работает достаточно эффективно. Для среднего сегмента уже избыточно.
По статистике ивент-агентств, на 65% мероприятий до 100 человек заказывают ведущего и диджея на корпоратив в одном лице. Если гостей более 100 человек, то нанимают двух специалистов. Если позволяет бюджет, то приглашается музыкальная группа. Диджей на мероприятие в Москве среднего уровня обычно совмещает роль ведущего, если это оговорено заранее.
Четыре опасных музыкальных формата, которые лучше не трогать
Есть музыка, которая мгновенно убивает корпоратив. Даже если кажется, что все это любят:
- Только хиты 90-х. Да, старшие сотрудники будут рады. Те, кто младше 25 лет начнут зевать через час. А 55-летний директор вспомнит, что в 90-е он терял бизнес, и загрустит. Ностальгия – опасный настрой. Ее нужно уметь дозировать, нельзя делать основным.
- «Русский шансон» как основной жанр. У 95% офисных сотрудников шансон вызывает раздражение. Особенно у женщин. Особенно после третьего тоста. Поэтому его лучше оставить для «караоке по желанию» на последние часы мероприятия.
- Техно-сет без вокала на 2 часа. Амбиент, минимал, прогрессив. Диджеи это обожают. Гости – не всегда и не все. Для корпоратива нужен вокал, узнаваемые мелодии, структура «куплет-припев». Экспериментальная электронная музыка – формат для клубных вечеринок, не для юбилея фирмы.
- Караоке вместо диджея. Микрофон в руках гостей – это весело, но только первые 20 минут. Потом кто-то срывает голос, кто-то не попадает в ноты, ведущий теряет управление. Караоке-блок на 30–40 минут – наиболее подходящий вариант. На весь вечер – нет.
Есть правило, которое говорит о том, что любой формат, исключающий разнообразие, – плохой. Даже если кажется, что «наша компания любит только рок» нужно добавить 20% поп-хитов.
Что делать, если бюджет ограничен, а гости капризные
Часто средств на дорогого артиста нет, но уволить организатора за испорченный корпоратив могут. И тут поможет стратегия минимального риска. Она строится на таких принципах:
- Использовать готовый плейлист на 3–4 часа на хорошей акустике. Он должен быть составлен по принципу 60/30/10.
- Нанять опытного диджея на мероприятие из среднего ценового сегмента. Заранее проработать проблемные моменты.
- Если компания маленькая (до 20 человек), то можно использовать умную колонку. Еще один вариант – караоке без микрофона.
Это не идеальные варианты, но лучше, чем неловкое молчание и разочарованные гости. И даже при ограниченном бюджете нельзя экономить на усилителе и колонках. Плохой звук убивает музыку быстрее плохого диджея.
Музыка как клей для коллектива
Корпоратив – не про музыку, а про людей. Музыка тут инструмент, который соединяет или разъединяет гостей. И в такой ситуации важно найти золотую середину, обеспечить разнообразие жанров. Нужно продемонстрировать уважение к разным возрастам.
Вот 3 принципа, на которых строится успех:
- Разделение корпоратива на welcome-зону, ужин, разогрев, золотой час и завершение. Для каждого этапа нужна определенная громкость и темп.
- Выбор между просто диджеем и ведущим плюс диджеем – не вопрос бюджета, а вопрос программы. Если есть конкурсы, тосты, награждения, то нужны 2 человека или один опытный диджей.
- Опрос аудитории до мероприятия повышает шансы на успех. Тут нельзя гадать, обязательно нужно спрашивать, уточнять спорные моменты.
Ведущий DJ на мероприятие не должен быть ясновидящим. Он должен быть профессионалом, который задает правильные вопросы до события.